各位商家，大家好！

往来结算功能上线后，根据商家朋友们的反馈，我们对先款后货的结算流程进行了优化和完善。

（1）对于先款后货采购订单，因实际入库时可能超收或少收、收货后可能发生采购退货，导致采购订单预付金额与实际入库金额不一致。因此，需要在采购结算时对采购入库单、采购退货出库单等单据进行核对，核对无误后使用采购预付款抵扣货款。若预付款不足以抵扣货款，需商家继续支付差额；若预付款大于结算货款金额，结算后将产生预付款余额。预付款余额可用于下次采购时支付采购订单预付款、或在下次结算时用于抵扣货款，也可以直接操作预付款余额退款。

（2）加盟结算时，同样支持结算对账和使用预付款抵扣货款，支持预付款余额退款。

【上线范围说明】

本次优化支持零售连锁，零售单店升级至连锁后即可支持。

【操作说明】

一、采购结算

1. 维护供应商结算信息

若供应商的结算方式为先款后货，在供应商管理页面，经营方式选择「经销」、结算方式选择「先款后货」。

2. 采购订单预付款

（1）新建先款后货采购订单

（2）支付采购订单预付款

3. 采购结算

（1）采购入库后，定期对采购入库单、退货出库单进行核对，核对无误后生成结算单。

（2）生成结算单后，若采购产生运费等其他费用，导致应付合计金额与实际应付金额不一致，可调整应付合计金额。若采购订单预付金额（已付金额）大于应付金额，差额部分将退回至预付余额；若采购订单预付金额（已付金额）小于应付金额，将使用预付余额抵扣差额，当预付余额仍不足以抵扣差额时，将新生成付款单支付差额。

4. 预付余额的产生和使用

（1）因采购入库少收、或发生采购退货，结算时采购订单预付金额（已付金额）大于应付合计金额，结算后将产生预付余额。预付余额可通过「预付汇总」菜单查看。

（2）支付采购订单预付款时，可使用预付余额抵扣预付款。

（3）采购结算时，可使用预付余额抵扣应付货款。

（4）当产生预付余额后，若供应商已将资金退回，可在系统内操作预付余额退款，确保系统内的记录与实际业务一致。

二、加盟结算

加盟结算的流程与采购结算一致。

1. 需维护加盟门店的结算方式，若结算方式为「先款后货」，则生成要货申请单后需预付货款。

2. 要货入库后，核对配送入库单、退货出库单，核对无误后生成结算单。

3. 生成结算单后，可调整应付合计金额。若要货申请单预付金额（已付金额）大于应付金额，差额部分将退回至预付余额；若要货申请单预付金额（已付金额）小于应付金额，将使用预付余额抵扣差额，当预付余额仍不足以抵扣差额时，将新生成付款单支付差额。

4.因配送入库少收、或发生退货，结算后将产生预付余额。预付余额可用于抵扣要货申请预付款、也可用于抵扣加盟结算的应付货款，总部也可直接退回预付余额。

【迭代计划】

目前已支持总部与供应商（或总部与加盟商）之间的经销结算（先款后货和先货后款），后续将支持代销结算（根据结算周期内销售商品的成本价结算货款）和联营结算（根据结算周期内销售商品的销售额按比例提成），功能正在开发中，即将开放。

对于本次更新有任何建议，或其他产品需求，欢迎大家回帖来告诉我们。

感谢各位商家朋友的支持！