[有赞零售] 【产品发布】【pc】发货管理一期   文/肖钦   12-30 11:34

各位商家好,经过紧锣密鼓的开发和测试,发货管理一期已经正式上线,本期上线功能包括:统一发货入口、优化制单方式以及大批量商品的快捷定位,希望此功能可为大家提供简捷实用的系统服务。以下是产品详细介绍:

一、背景介绍

1. 目前系统中为体现发货业务流程,致使仓管员无法通过系统及时准确地获取待发货信息;

2. 目前创建出库单的入口分散在各个业务单元,为了让仓管员可以在系统中发货制单,不得不给仓管员开通销售或配送等单据的查看权限,造成角色和权限划分模糊,同时仓管员各处操作发货制单效率低下;

3. 销售、配送等业务场景下,发货的sku往往较多,系统无法快速定位商品,仓管员只能人工浏览“肉眼定位”商品,效率极其低下;

二、场景描述

1.仓管员张伟负责某仓库的信息系统管理,每次发货前都需要和总部对接人通过电话或微信核对发货信息;实际发货后,张三需在系统的对应模块查找对应单据,并拉取上游单据录入实际发货量;

2.财务员李娜月底核查本月出入库数据,希望可以导出各类型的出入库单据信息;

三、上线功能概括

1.统一发货入口:为仓管员提供统一发货入口,仓管员不必游走于各个业务模块分别发货制单,提高发货制单效率,明确仓管员角色权限;

2.优化发货流程:待发货单据自动下发到发货管理的待发货任务列表,仓管员可及时获取待发货信息;

3.商品定位功能:系统提供商品定位功能,当收货sku较多时,可使用此功能快速精准定位商品,解决了人工查找大批量商品的难题;

4.出入库单据页面:系统提供出库单汇总页和入库单汇总页,方便库存和财务人员快速核查出入库数据;

四、发货管理使用说明

4.1 销售发货

操作路径:电脑端有赞零售后台 – 库存 – 发货管理

顶部导航:可点击导航tab区域切换各发货业务场景,可快速查看各业务场景的待发货单据;

销售发货:

筛选条件:制单时间(默认为不限时间段)、发货单号(精准匹配发货单编号)、订单编号(精准匹配订单编号)、仓库/门店、单据状态;

预计出库量:是指该单据的全部sku的预计出库量总和;实际出库量:是指该单据的全部sku的实际出库量总和;

按照发货单制单时间倒序排列,每个仓库/门店仅可查看本单元发货的单据;

4.2 配送发货

筛选条件:商品、制单人、制单时间(默认为不限)、单据编码(精准匹配配送单编号)、发货仓库,单据状态;

预计出库量:是指该单据的全部sku的预计出库量总和;实际出库量:是指该单据的全部sku的实际出库量总和;

按照配送单制单时间倒序排列,每个仓库/门店仅可查看本单元发货的配送单,且仅当配送单状态为“待配送”的配送单,方可在收货管理中下发此单据;

4.3 调拨收货

筛选条件:商品、制单人、制单时间(默认为全部时间段单据)、单据编码(精准匹配调拨单编号)、调出仓库/门店,单据状态;

预计出库量:是指该单据的全部sku的预计入库量总和;实际出库量:是指该单据的全部sku的实际出库量总和;

按照调拨单制单时间倒序排列,每个仓库/门店仅可查看本单元发货的调拨单,且仅当调拨单状态为“待调出”, 调拨类型为“店间调拨”的的调拨单,方可在发货管理中下发此单据;

4.4 配送退货发货

商品、制单人、制单时间(默认为全部时间段单据)、单据编码(精准匹配采购订单编号),发货门店,单据状态

预计出库量:是指该单据的全部sku的预计出库量总和;实际出库量:是指该单据的全部sku的实际出库量总和;

按照退配单制单时间倒序排列,每个门店仅可查看退货单的出库仓库为该门店的退配单,且仅当退配单状态为“待退货”,方可在发货管理中下发此单据;

4.5快捷定位商品

当sku较多时,可通过商品定位功能快速定位商品行,在输入框能输入商品名称或商品编码或商品条码,系统会自动给出模糊匹配的建议值,选中某建议值后,系统自动精准匹配该商品,并自动滚动页面至此商品行,便于快速定位商品,快捷录制出库量;

五. 收发货明细

操作路径:电脑端有赞零售后台 – 收货明细/发货明细

可通过收货明细查看全部入库类型的单据信息,支持导出单据明细;

可通过发货明细查看全部出库类型的单据信息,支持导出单据明细;

六.优化系统逻辑

操作路径:电脑端有赞零售后台 – 库存

调拨单在发货出库时,不可修改仓库;

商品出库页面,只可查看“其他出库”类型的出库单;

七. 常见问题

Q1:发货管理上线后,原有的出库入口是否还可以继续使用?

A1:发货管理是为仓管员提供了一个汇总的发货单据入口,短期仍会保留现有的出库入口。

Q2:新版发货页面为何无法查看出库成本价?

A2:新建出库单是仓管员角色的职责范畴,一般而言,仓管员不具备查看成本等金额字段的权限,因此发货页面不提供金额字段数据。如果财务人员或采购人员想查看成本数据,可以在资产-财务联功能模块下查看,预计7月可支持通过出入库单快速跳转到财务联查看成本数据;

针对本次发布的能力有任何疑问或建议欢迎留言,感谢支持!

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