来源 | 牛气学堂

作者| 白桥

为什么疫情冲击下，很多电商公司现金流堪忧，熬不过2个月？如果有幸熬过了疫灾，公司要如何调整，才能应对风险，增加寿命？

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疫情持续了20多天，随着确诊病例指数增长，淘宝卖家的悲鸣声也在不断高涨：

商家A:

2019年年销1000万+，年终一算利润只有寥寥几十万，疫情一来，也就只能撑两三个月。

商家B:

去年销量迅猛，就贷款买了厂房和设备自己生产，年前推广花了十几万，还入了大量库存，结果疫情一发生，什么都泡汤了。

一场疫情，对很多卖家来说，是灭顶之灾。然而，也同样有的电商卖家凭着前期的资金积累和库存准备，依然活得井然有序。

一场危机，也正是电商人判断自己抵御能力的最好时机。

到底什么样的公司有更强的抗风险能力呢？

答案：资金流转率高的公司。大概率上这些公司能活得很滋润，还能很长寿。

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那么如何让公司的资金流转率变高呢？

第一点：无限压缩进货或生产周期，提高生产效率。创业其实不需要那么多钱。

生产效率，决定了赚钱的效率。

生产效率会资金增长带来指数级的影响。生产效率高，意味着我能在更短时间内，赚到更多现金，并更快速投入到下一场销售当中。

举个例子：假设两个商家同时开始创业

A卖家和B卖家各有100元的初始创业本金，同时卖一批女装，成本50元/件。A卖家下订单5天后就能拿到货品，B卖家下订单后10天才能拿到货。

商家A和商家B的销售进度对比

不考虑其他因素的情况下，两个人在同一起跑线上，40天后，A卖家销售额能快速攀升到25600元，而B卖家只能卖到1600元，A卖家的销售额是B卖家的16倍之多。

生产效率，决定了现金流。

再举个例子：假设，A卖家和B卖各有100万现金

A卖家的产品到货周期为5天，B卖家的到货周期为15天；那么商家B就需要比商家A提前10天订货，把100万给到上游供应商。

那么，每一次订货，A商家手上握100万现金的时间就会比B商家多10天。假设他们每年订货10次，那么A商家比B商家握有100万现金流的时间就多出了足足100天。

疫情之下，A商家就能比B商家多撑3个月。

生产效率，决定了市场反应速度。

再举个例子：假设我卖衣服，追单5000套需要半个月

半个月后，商品的销售阶段会发生很大的变化：有可能数据大爆发，追单量有可能远远不够；也有可能商品降权，销售衰退，追单变成库存。

但如果产品周期短，那我一次性进货量可以不用那么大，也可以随着销量阶段的变化及时调整订单量，快速响应市场。

因此，电商卖家要想活得更滋润，就要不断致力于更高效的供应链。

2020年，疫情当头，经济寒冬，这是第一个救命稻草：提升生产效率，能大大降低你在危机来临之际“猝死”的风险。

第二点：不看销售看利润，抓住公司的财务命脉。

很多人做淘宝，总是根据同行数据，设定推广计划、卡位、做预算。但这几年，大家越来越意识到一个问题，为什么销售额上涨，利润却只减不增？

疫情之下，大家最关注的就是，如何在短期内要用最少的资金保证最大的利润。做到这点很关键的一步就是判断项目的优先级。尤其在资金紧张的情况下，老板在做每一个决策之前都应该思考：

到底把资金和人力资源放在哪个项目？

项目要投入多少钱？

短时间能带来多少收益？

推广预算怎么做？

怎么分配预算到每个商品，比例如何？

所以，我们的推广不根据竞争对手的投入，而是制定精细化的电商财务报表，再用利润和公司财务状况倒推项目的预算，这样能很大程度帮助老板们判断项目优先级，做到用有限的资金和资源创造更多财富。

靠这个操作方式，2019年我们用300万的货和400万现金（合计700万的现金），盘了1.3亿的销售额。资金利用效率在行业来看，算很高了。

在疫情之下，只有“以利润为王”才能在危机中的创造大转机。那么，如何制定这份掌握公司生死命运的「电商财务报表」？

来分享一下我自己店铺正在使用的电商财务报表模板

（表格中数据为2018年白桥老师的店铺数据）

第一个表：店铺经营管理报表

一切向利润看齐：店铺经营管理表可以帮助所有运营者判断店铺是否在正向发展：

• 销售成本和管理成本到底占比如何？

• 店铺到底是赚是亏？利润几何？

• 店铺退货成本是否过高？如何调整？

• 资本利用效率到底如何？

• 销售成本和管理成本到底占比如何？

第二个表：资金管理报表

生死存亡，现金为王。资金管理报表，帮助老板看清公司现金流是否在良性运转：

• 可以各个渠道的支出与收入？

• 这个月现金流到底是正是负？

• 下个月需不需要控制资金？还是加大投入？

第三个表：单品销售成本表

终极爆款，不能只看生意参谋。单品销售成本表，帮助运营判断爆款潜力：

• 高点击，毛利低的爆款，到底该不该推？

• 1万元预算，该分配给哪些款？分别多少？

• 这个款做引流款还是利润款？

只在生意参谋中表现优秀的不是真爆款，在财务报表中也表现优秀的，才是终极大爆款。

除此之外，还会设置售后赔付报表、退货进仓时间进度表、售后退款记录表等等：帮助客服了解哪个商品、哪个渠道带来了最大的资金损失，合理制定止损计划。

一张电商财务报表，将团队和公司形成命运共同体。所有人的收入与销售额无关，只和利润挂钩。这样，店铺就不再只会是“年销破亿”的数据光环，还能产生实实在在的可观的利润收益。

这是第二个救命稻草：利润为王，用财务倒推预算，做到资源配置最优化；能让你在经济下行的状况下，尽可能延长寿命。

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资金流转效率是对冲经营风险的关键。

如果电商人再不关注财务数据、不重视经营效率，就会在风险来临时率先出局。这场疫情就是对企业财务免疫力最好的测试。

如果你手头还有仅剩的现金流，不妨重新调整2020年度的经营预算。鉴于疫情的不确定性，甚至制定好几个预算方案。

通过电商财务状况进行更细致的划分，判断优先级，找出风险点。随着危机，不断灵活变动，用快步小步，重点突破。

最好的转机，藏在变化里。