教务宝我的采单——老师采单   文/鱼摆摆   07-06 17:34

采单码功能说明

采单码功能是将在教务管理、销售管理中的支付场景常用的二维码、小程序码汇总起来,方便机构直接找到所需的码,快捷支付,便利机构工作。

目前采单码一共有四类,分别是学费收款码、套餐码、招生码、营销活动码。

学费收款码:机构可以利用该码在线下让待缴费学员、家长快速扫码缴费,充当了二维码台卡的作用;比如在开学季排队缴费的时候,老师们可以拿出自己的学费收款码让家长快速缴费,支付明细在收银助手中可查看。套餐码:这是原来在添加课程处的二维码,使用课程套餐功能,一键添加学员购买记录的所有信息,大幅降低学员购买多门课程时数据录入错误几率,减少重复性劳动,提升管理效率。招生码:连通销售管理系统与教务系统,招生码方便机构直接录入线索信息,方便销售顾问跟进线索。使用招生码报名后再使用套餐码付费,线索即刻转换成在读学员,自动添加课程套餐合约,方便机构直接为学员进行排课。营销活动码:可以选择不同的活动生成小程序码进行推广,让更多的人看到机构的招生活动等各类活动,增加机构品牌曝光率,吸引更多潜在学员。

1. 入口

有销售权限的老师,在CRM模块【我的】页面进入老师采单。

没有销售权限的老师,在教务模块【我的】页面进入老师采单。

2. 收款码

收款码为机构收款二维码,每个老师有专属收款码,收款码上记载老师姓名及机构名称。

3. 套餐码

套餐码展示机构内所有套餐,可按课程筛选,选择套餐后生成套餐码,家长扫码付款后自动录入合约,记载签单员信息。

如何添加课程套餐:https://www.yuque.com/jwb/helper/package#3369f469

4. 招生码

招生码可用于收集线索,可配置自动录入信息,包括采单员、跟进人和来源渠道。自配录入的信息不会展示给家长,会录入销售模块该线索的跟进信息中,并且自动配分给设置的顾问老师跟进。

采单员默认为老师自己;来源渠道可自定义配置;跟进人:1.有销售主管权限的老师,可选择任意顾问;2. 有课程顾问权限的老师,默认为自己,可不选;3. 没有销售权限的老师,跟进人为空。

如果已有线索在销售管理系统中,使用招生码时检测到手机号已存在销售管理中,有如下两种情况:

1. 如果原线索如果是无效/流失线索,线索激活覆盖,成为“待跟进”状态

2. 如果原线索是“跟进中”,则加一条跟进记录

如果该手机号已经在学员中:

1. 学员姓名不一样,生成一条新的线索在销售管理系统中(CRM)

2. 学员姓名一样,便在学员跟进记录中生成一条学员记录。

5. 营销活动码

营销活动码可关联在招生助手小程序中创建的活动,生成该活动专属的小程序码,扫码直接进入活动报名详情页,可利用该营销活动码推广机构招生活动,增加机构活动的曝光量。

在【营销活动码】点击【选择活动】,即可选择要关联的活动生成小程序码供学员扫码报名

如果学员已经存在于学员系统中,通过营销活动码报名其他活动,将在学员记录中添加一条跟进记录如果是新报名学员,则在教务系统中可看到该学员,该学员为试听学员。

6.采单统计

采单统计可以根据时间段筛选收款明细和招生记录。

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